Du willst ein Event erstellen, weißt aber nicht genau, was gut ankommt? Wir haben mal ganz tief in unserer Datenbank gewühlt und über 100.000 Anmeldungen zu Events aus den letzten 12 Monaten ausgewertet. Gezählt haben nur Events, die auch wirklich stattgefunden haben.
Das Ergebnis zeigt dir, wann, wie und welche Events gut funktionieren: vom richtigen Vorlauf über beliebte Kategorien bis zur Frage, wie lang dein Titel sein sollte.
Die Zahlen sollen dir helfen, dein Event zu planen, aber nur deine Inspiration sein. Denn am Ende geht’s nicht darum, möglichst viele Leute anzulocken, sondern die richtigen 😉.
Früh planen lohnt sich, aber spontan geht auch
Viele denken: „Ich stell einfach heute noch was ein, irgendwer wird schon kommen.“ Kann man machen, aber die Daten sagen leider etwas anderes.
- 55 % melden sich mehr als 2 Wochen vorher an
- Am selben Tag sind es nur 4 %
- Events, die erst am selben Tag erstellt werden, haben im Schnitt weniger als 1 Teilnehmer
Auch bei der Teilnehmerzahl zeigt sich: Je mehr Vorlauf, desto voller wird’s.
- Mehr als 2 Wochen Vorlauf: im Schnitt fast 8 Teilnehmer
- 1 bis 2 Wochen Vorlauf: gut 5 Teilnehmer
- 4 bis 7 Tage Vorlauf: gut 4 Teilnehmer
- 1 bis 3 Tage Vorlauf: etwa 2 Teilnehmer
Heißt konkret: Wenn du willst, dass Leute dein Event überhaupt sehen und planen können, solltest du es mindestens 2 Wochen vorher einstellen.
Aber: Das bedeutet auch, dass sich 45 % erst in den letzten zwei Wochen anmelden. Ein Drittel entscheidet sich sogar erst in der letzten Woche, jeder Fünfte in den letzten drei Tagen. Ein Event mit einer Woche Vorlauf hat also durchaus seine Chance. Nur ganz auf den letzten Drücker wird’s schwierig.
Unser Tipp: Wenn du früh dran bist, teile dein Event in den Tagen davor ruhig noch einmal in einer deiner Gruppen. Genau dann entscheiden sich viele.
Beliebte Event-Kategorien
Was für Events ziehen die meisten Funkenflug-Mitglieder an? Das sind aktuell die Kategorien mit den meisten Anmeldungen:
- Essen & Trinken (21 %)
- Spiel & Spaß (11 %)
- Sport (11 %)
- Party (7 %)
- Tanzen (7 %)
Aber: Nur weil „Essen & Trinken“ ganz vorne liegt, musst du nicht gleich das nächste Dinner-Event planen. Gerade weil es davon schon so viele gibt, fällt etwas anderes oft mehr auf.
Und genau hier wird die Kategorie „Spiel & Spaß“ besonders spannend: Sie funktioniert für beide Geschlechter gut und ist super vielseitig. Dazu gehören z. B.:
- Spieleabende & Gesellschaftsspiele
- Bowling, Billard oder Boule
- Badminton oder lockere Sportspiele
- Kartenspiele wie Schafkopf, Doppelkopf oder Skat
Der große Vorteil: Diese Events sind locker, kommunikativ und einfach zugänglich. Perfekt, um neue Leute kennenzulernen, ohne dass es gezwungen wirkt.
Auch kleinere Kategorien wie
- Kunst & Kultur
- Konzerte
- Ausflüge
- Wanderungen
finden zuverlässig ihre Teilnehmer, zusammen kommen sie auf rund ein Viertel aller Anmeldungen. Und dort triffst du Menschen, die genau dieses Interesse mit dir teilen.
Die wichtigste Erkenntnis: Es geht nicht um Masse, sondern darum, Leute zu finden, die wirklich Lust auf genau dein Thema haben.
Wenn du noch nach Ideen suchst, schau doch mal bei unseren 99 Event-Ideen vorbei und lass dich inspirieren.
Wer nimmt eigentlich teil?
Ein interessanter Punkt: Rund zwei Drittel der Teilnehmer sind Frauen, etwa ein Drittel sind Männer.
Wenn du ein Event möchtest, bei dem Männer und Frauen etwa gleich vertreten sind, helfen diese Kategorien:
- Sport (48 % Männer)
- Spiel & Spaß (41 % Männer)
- Action (39 % Männer), also z. B. Klettern, Kartfahren oder Escape Room
Gerade Spiel & Spaß ist hier ein super Mittelweg: nicht zu sportlich, nicht zu speziell, aber trotzdem aktiv und verbindend.
Übrigens: In absoluten Zahlen melden sich die meisten Männer bei Essen & Trinken an, fast 12.000 im letzten Jahr.
Ein gemütliches Abendessen ist also auch für Männer ein guter Grund, dabei zu sein.
Und umgekehrt: Bei diesen Kategorien sind rund drei Viertel der Teilnehmer Frauen:
- Theater & Kabarett (77 % Frauen)
- Wanderungen (76 % Frauen)
- Kunst & Kultur (75 % Frauen)
- Konzerte (75 % Frauen)
Tipp für Männer, die selbst ein Event erstellen: Eine Kabarett-Runde, eine Ausstellung oder eine Wanderung am Wochenende kommt bei Frauen besonders gut an. Und als Organisator bist du dort garantiert nicht einer von vielen.
So machst du dein Event attraktiv
Neben dem Zeitpunkt und der Kategorie gibt es noch drei Stellschrauben, die du ganz einfach selbst in der Hand hast.
Nimm dir Zeit für die Beschreibung. Events mit sehr kurzen Texten (unter 200 Zeichen) haben im Schnitt knapp 5 Teilnehmer. Bei über 1.000 Zeichen, also rund 150 Wörtern, sind es mehr als 7. Und bei sehr ausführlichen Beschreibungen sogar fast 10. Erzähl ruhig, was euch erwartet, wo ihr euch trefft und für wen das Event gedacht ist. So wissen Interessierte gleich, ob es zu ihnen passt.
Ein Titel, der neugierig macht. Am besten laufen Titel mit etwa 40 bis 60 Zeichen. Ganz kurze Titel unter 20 Zeichen schneiden am schwächsten ab. Also nicht nur „Spieleabend“, sondern lieber „Entspannter Spieleabend mit Brettspielen in Schwabing“.
Klein, aber fein. Events mit bis zu 15 Plätzen sind im Schnitt zu fast zwei Dritteln ausgebucht. Bei größeren Events bleibt dagegen mehr als die Hälfte der Plätze leer. Und mal ehrlich: Eine volle kleine Runde fühlt sich einfach besser an als eine halbleere große.
Wann melden sich Interessierte Singles an?
Gerade wenn man häufiger Events einstellt, fragt man sich vielleicht: Wann klicken die Leute eigentlich auf „Teilnehmen“? Morgens oder abends? In der Mittagspause? Am Wochenende oder unter der Woche?
Das haben wir uns genauer angesehen:
- Angemeldet wird vor allem zwischen 8 und 22 Uhr
- Es gibt zwei Hochphasen: vormittags zwischen 9 und 11 Uhr und abends zwischen 17 und 22 Uhr
- In der Mittagszeit (12 bis 15 Uhr) ist es etwas ruhiger
- Die meisten Anmeldungen gibt es am Sonntag und Montag, sonntags rund 20 % mehr als an den übrigen Tagen
Bedeutet für dich: Stell dein Event am besten am Sonntag oder Montag ein. Unser Tipp: Sonntagabend. Dann ist dein Event frisch, wenn am Montagvormittag wieder viele stöbern.
Fazit: Was du daraus mitnehmen kannst
Du musst kein perfektes Event bauen. Aber ein paar Dinge helfen enorm:
- Plane dein Event früh genug, idealerweise mehr als 2 Wochen vorher. Aber auch mit einer Woche Vorlauf hast du gute Chancen.
- Lass dich von beliebten Kategorien inspirieren, aber bleib bei dem, worauf du wirklich Lust hast.
- Nutze Kategorien wie Spiel & Spaß, wenn du eine gemischte Runde zusammenbringen willst.
- Schreib eine ausführliche Beschreibung und einen aussagekräftigen Titel.
- Halte die Gruppe überschaubar, bis zu 15 Plätze funktionieren am besten.
- Stell dein Event am besten am Sonntagabend ein.
Jetzt bist du dran
Du hast jetzt alle wichtigen Insights, also warum noch warten? Erstell dein eigenes Event und probier es einfach aus. Egal ob Spieleabend, Bowlingrunde oder kleine Wanderung: Es gibt genug Leute, die genau darauf Lust haben.
Wenn du noch unsicher bist oder dir Inspiration holen willst:
Am Ende zählt nicht die perfekte Planung. Die richtigen Leute findest du, weil dein Event dein Ding ist. Und genau darum geht’s ja.
Wir wünschen dir ganz viel Spaß mit deinen Events und stehen dir bei Fragen natürlich immer gerne zur Seite. Hinterlasse uns gerne einen Kommentar oder schreib uns eine PN oder E-Mail an team@funkenflug.app.
